- Omavastuu ja sen maksu
- Toimintasuunnitelman ja -kertomuksen laadinta
KiLulaisen omavastuu
KiLussa on otettu käyttöön omavastuukäytäntö, jossa jokaisen urheilijan tulisi maksaa 10€ omavastuu. Tällä omavastuumaksulla on oikeutettu osallistumaan mihin tahansa KiLun jaostojen toimintaan maksetun vuoden aikana.
Omavastuu maksetaan kerran vuodessa. Omavastuiden keräämisestä huolehtii jaoston vetäjät siten, että joko he keräävät omavastuut ja tilittävät KiLulle tai sitten jokainen maksaa suoraan KiLulle.
Maksu on kuitenkin vain kerran vuodessa! Esimerkiksi jos olet tammikuussa maksanut omavastuun salibandyjaostossa, sitä ei tarvitse enää uudestaan maksaa jos osallistut myös myöhemmin vuoden aikana koripalloon/sulkapalloon tms.
HUOM!! Jos KiLun tuki jaostolle + KiLulaisen omavastuu ei riitä kattamaan jaostojen toiminnan kustannuksia, jaosto joutuu itse perimään lisäomavastuita omilta urheilijoiltaan. Tästä huolehtii jaostot itse.
Maksutiedot
Jokaiselle jaostolle on luotu oma viitenumero omavastuiden seuraamista varten. Alla esitelty jaostojen viitenumerot, sekä tilinumero johon omavastuut tulee kerätä.
| Jaosto | Viitenumero |
| Padel | 20255 |
| Kaukalopallo | 20268 |
| E-sport | 20284 |
| Ampumajaosto | 20297 |
| Porvoon jumpat | 20307 |
| Johtokunta | 20310 |
| Salibandy | 20323 |
| Sulkapallo | 20336 |
| Koripallo | 20349 |
KiLun tilinumero: FI23 8013 2710 0407 12
Toimintasuunnitelma ja -kertomus
Toimintasuunnitelma laaditaan seuraavan vuoden budjetointia varten. Jaoston vetäjä on vastuussa toimintasuunnitelman laadinnassa erikseen ilmoitetun aikataulun puitteissa.
Toimintasuunnitelmassa pitää tulla ilmi seuraavat asiat:
- Jaoston kokoonpano: vetäjä/rahastonhoitaja (voi olla sama henkilö)
- Anottava rahasumma ja mihin se perustuu (salimaksut, välineet, turnaukset jne)
Toimintakertomus laaditaan edeltävän vuoden toteutuman ja aktiivisten jäsenten seurantaa varten. Jaoston vetäjä on vastuussa aktiivisten jäsenten seurannasta sekä toimintakertomuksen laadinnasta erikseen ilmoitetun aikataulun puitteissa.
Toimintakertomuksessa pitää tulla ilmi seuraavat asiat:
- Lyhyt tiivistelmä jaoston edellisen vuoden tapahtumista
- Nimilista jaoston aktiivisista jäsenistä, sekä firman nimi jossa jäsen työskentelee. Tätä varten johtokunta yleensä luo yhteisen taulukon, johon nimet kirjataan.
Mallipohjat
Toimintasuunnitelman ja -kertomusken laadintaan voi hyödyntää mallipohjia. Lataa itsellesi ja täytä:
SIVUN LUONTI KESKEN, TULOSSA ENSI VIIKOLLA